zaterdag 7 juni 2008

Week 12

Beste bloggers,

Werk, werk, werk! Het is niet bepaald moeilijk om deze week te omschrijven. Dagen en nachten heb ik zweet en enkele traantjes verloren om het eindproject, stageverslag en de website te voltooien.

Met een enorm gevoel van opluchting en voldoening schrijf ik dit berichtje. Het resultaat mag er best wezen: een gestructureerd stukje literatuur met een bondig verslag en de site als paradepaardje. Hopelijk wordt dit een geslaagde afsluiter van mijn laatste jaartje als studente Communicatiemanagement!

Ondanks alle gedoe rond het eindproject staat de wereld uiteraard niet stil. Ik heb al eerder vermeld dat de gymnasten Gaëlle Mys en Koen Van Damme nog één finaleplaats moesten behalen om te voldoen aan de BOIC-normen voor de Olympische Spelen.

De World Cup in Barcelona was hun laatste kans. Na enkele spannende kwalificatiewedstrijden gisteren turnden zowel Gaëlle als Koen deze norm! Nu is het afwachten tot 16 juni of het BOIC deze prestaties al dan niet goedkeurt. Het ziet er alvast veelbelovend uit. Het zou alvast een grote opsteker zijn voor de Belgische gymnastiek als er twee gymnasten afgevaardigd worden voor de Spelen!

Volgende week is het einde van mijn stageperiode al aangebroken. Ik zal het werk, mijn collega’s en het gymnastiekwereldje toch wel enorm missen hoor. Maar deze zomer zal ik als vrijwilliger helpen op enkele evenementen. Zo lijkt het afscheid een heel klein beetje gemakkelijker.

Tot blogs!

dinsdag 3 juni 2008

zondag 1 juni 2008

Week 11

Beste bloggers,

Gymfinales! Het volledige GymFed-team werd deze week gebeten door de microbe. Dit evenement is de absolute topper en een mooie afsluiter voor het wedstrijdseizoen. Er kwamen maar liefst 21 duels in de verschillende gymnastiekdisciplines aan bod.

Heel wat voorbereiding was uiteraard een conditio sine qua non om dit schitterende programma te kunnen ‘vertolken’. Ik had vorige week de opdracht om een persdossier samen te stellen. De pers moest immers een beeld verkrijgen over het palmares en de trainingsgegevens van alle deelnemers. Met een urenlange zoektocht doorheen databases en websites als gevolg…

Tijdens het evenement stond ook de huldiging van vier gymnasten op het programma:

1) Chloë Henry (discipline: Artistieke Gymnastiek Dames)
2) Günther Couckhuyt (discipline: Artistieke Gymnastiek heren)
3) Sam Pauwels (discipline: Acrobatische Gymnastiek)
4) Chloë Alliet (discipline: Acrobatische Gymnastiek)

Aanleiding hiervoor was het beëindigen van hun topsportcarrière. Het was mijn taak om een ‘speakertekst’ voor te bereiden waarin de gymnasten geloofd werden voor hun beste prestaties.

Zaterdag was het uiteindelijk zover: de 10e editie van de Gymfinales! Samen met mijn stagementor stond ik in voor het ontvangen van de pers. Alle journalisten en fotografen ontvingen een exemplaartje van het persdossier samen met enkele instructies. Er was zelfs een cameraploeg van de VRT aanwezig. Men wou immers een compilatie van deze competitie uitzenden tijdens de zondageditie van Sporza op Canvas.

Mijn noeste arbeid werd beloond! Ik kreeg een pluimpje van de VRT-reporter over het persdossier. Dit mooie compliment in combinatie met de spannende duels en vele gespierde torso’s van de topgymnasten zorgden voor een geslaagde avond… Op naar volgend jaar!

Helaas namen de blikvangers Gaëlle Mys, Koen Van Damme en Aagje Van Walleghem uit de Artistieke Gymnastiek niet deel aan deze wedstrijd.







Gaëlle en Koen hadden net een vermoeiende World Cup in Moskou achter de rug en Aagje herstelt nog van een knieblessure. Ze waren wel aanwezig in het publiek als toeschouwers.

Tot blogs!

zondag 25 mei 2008

Week 10

Beste bloggers,

Komt het begrip ‘Sorry Pass’ u bekend voor? Naar aanleiding van de nationale treinstaking op dinsdag werden deze tickets massaal uitgedeeld. De dienst NMBS wil op deze manier haar verontschuldigingen aanbieden bij de treinreizigers.

Het heeft meer iets weg van een ‘Paai Pas’ als je het mij vraagt (eventjes ‘off the record’)… Als fervente pendelaar kon ik dinsdag onmogelijk mijn stageplaats bereiken. Dat was balen! Bovendien liepen de vertragingen woensdag hoog op vanwege van deze staking. Op de koop toe werden er veel minder treinstelsels ingezet met een tekort aan zitplaatsen als gevolg. Voldoende redenen om een boze blik te werpen op de loketbediende die mij een ‘Sorry Pass’ aanbood onder het mom van een cadeautje!

Ik moet toegeven dat het mij enigszins voldoening schenkt om een uiting te geven aan mijn frustraties. Inderdaad, de therapeutische werking van een weblog mag niet onderschat worden! Jullie lezen deze weblog uiteraard niet om mijn gezeur aan te horen…

…maar om een update te krijgen van mijn wekelijkse stageactiviteiten. De Gymfinales komen dichterbij en ik ben volop bezig met het samenstellen van de nodige informatie over dit evenement. Het is de belangrijkste nationale competitie waarin de twee beste Belgische gymnasten per toestel, tuig of onderdeel een duel met elkaar aangaan.

De Gymfinales vinden volgend weekend plaats. Voor het GymFed-team betekent dit het einde van een hectische periode. Zaterdagavond zal ik ook aanwezig zijn als medewerker op dit evenement. Ik kijk er alvast naar uit want het beloofd om een schitterende show te worden!



De deadline voor het eindproject nadert… Eventjes zag ik de bomen door het bos niet meer. Maar na het opstellen van een globale structuur kon ik mijn zenuwen een beetje temperen!

Tot blogs!

vrijdag 16 mei 2008

Week 9

Beste bloggers,

Waarschijnlijk snakt mijn computer bij GymFed naar gezelschap. Deze week ben ik immers bitter weinig op het bureau aanwezig geweest… Een reeks evenementen eiste mijn aandacht op en ik heb de smaak wel te pakken!

Vorig weekend heb ik voor het eerst de topsporthallen kunnen bezichtigen. Het zou een eufemisme zijn als ik beweer dat deze gebouwtjes er best wel mogen wezen. Ze hebben immers een verpletterende indruk op mij gemaakt! Woorden als kolossaal en gigantisch volstaan net niet om deze kanjers te beschrijven…

Mijn mond viel dus open van verbazing toen ik doorheen de topsporthallen slenterde. Jawel hoor, deze werkomgeving mag er ook best wel wezen! Mijn takenpakket op organisatorisch vlak bestond vooral uit het onthaal en telbureau. In dit bureau worden alle scores van de gymnasten op computers ingevoerd. Op deze manier worden de winnaars bekend gemaakt.

Ik heb deze week ook enkele diepte-interviews afgenomen in het kader van mijn eindproject. Donderdag stonden Xavier Mares (grafisch ontwerper van de GymFed-huisstijl) en Marc Mombaerts (lector Grafische Communicatie) op het programma. Beide heren hebben mij verrijkt met allerlei weetjes en kennis over huisstijl en visuele identiteit. Ik was heel tevreden over het resultaat. Deze interviews zullen immers heel wat waarde aan mijn eindproject toevoegen.

Dit weekend opent GymFed de deuren van de topsporthal voor alle gym- en dansclubs. Ook ik steek morgen de armen uit de mouwen op Megagym!

Tenslotte wil ik nog meedelen dat de 17-jarige Donna-Donny Truyens vorige week een zesde plaats bemachtigde in de finale op paard met bogen tijdens de Europese kampioenschappen.



Ook 'militair-topsporter' Koen Van Damme doet het goed. Hij turnde twee schitterende finales op de World Cup in China. Hierdoor maakt hij grote kans op de Olympische Spelen deze zomer…

De oefening van Donna-Donny kan je via onderstaande 'You Tube-link' bekijken:

http://www.youtube.com/watch?v=OdACRh0QJFg

Tot blogs!

vrijdag 9 mei 2008

Week 8

Iedere dag een draadje is een hemdsmouw in een jaar.

Beste bloglezertjes,

Met bovenstaande zegswijze in achting ‘ploeter’ ik dagelijks een paar uurtjes aan mijn eindproject. Hoewel het Belgisch zonnetje nog nooit zo veel geschenen heeft, hangt er een donderwolkje boven mijn hoofd… Binnen vier weken is het immers zover: de deadline voor mijn eindproject. Met nagelbijten en woelige nachten tot gevolg, want ik ben van nature nogal een stresskonijntje.

Maar…

Aan het einde van de regenboog staat een pot vol goud.
Een diploma als ticket naar de arbeidsmarkt is dan ook mijn ultieme motivatie om dapper door te gaan!

Na het Europese kampioenschap Artistieke Gymnastiek voor de dames komen deze week de heren aan de beurt in Lausanne (Zwitserland). Belgisch favoriet Donna-Donny Truyens had er woensdag een uitstekende podiumtraining opzitten. Het verdere verloop van de competitie zag er dus rooskleurig uit. Gisteren sleepte hij dan ook een finaleplaats in de wacht op het paard met bogen! Iedereen houdt de vingers gekruist want zondag kan België dus een eerste EK-medaille bij de heren rijker zijn…

Samen met mijn stagementor volg ik dit item op zodat wij alle geïnteresseerden kunnen verwennen met de meest actuele persberichten. Hiernaast heb ik me deze week vooral geconcentreerd op het aanmaken van een infobrochure voor het ‘TeamGym Championship 2008’. Deze internationale competitie wordt immers door GymFed georganiseerd in Gent tijdens de oktobermaand. Een ideale gelegenheid om mijn talenkennis van het Engels en Frans eens boven te halen.



Het ‘GymFed-team’ stort zich momenteel volledig op de organisatie van evenementen! Zowel de Vlaamse kampioenschappen Ritmische en Acrobatische Gymnastiek als de happening ‘MegaGym’ vinden in de komende dagen plaats. Alle medewerkers helpen een handje en ook ik zal voor de gelegenheid tijdens het weekend aanwezig zijn. Het ‘veldwerk’ belooft alvast om een aangename afwisseling te worden.

Tot blogs!

zaterdag 3 mei 2008

Week 7

Beste bloggers,

In het begin van deze stageweek werd ik onder de loep genomen tijdens een evaluatiegesprek met mijn STEP-begeleider (Mr. Waeterschoot, lector Mediaplanning & Nieuwe Media)…

Kriebels borrelden op in mijn buikje, maar het bleek heel goed mee te vallen! Ik vond het fantastisch om te horen dat ik over het algemeen goed werk lever. Er zijn slechts enkele kleine puntjes waaraan ik nog moet werken. Deze tussentijdse evaluatie maakt het uiteraard mogelijk om bepaalde aspecten te verbeteren. We hebben ook eens enkele belangrijke zaken over het eindproject besproken.

Deze stageweek ging vliegensvlug voorbij. Met het verlengde weekend in zicht was er een bedrijvig sfeertje op kantoor. Er waren ook nog enkele taken die ik zeker en vast wou afhandelen.

Het ontwerp van de diploma’s voor MegaGym moest dringend goedgekeurd worden. Dit evenement gaat immers door van 13 tot 18 mei. Het wordt dus hoog tijd om de brevetten te drukken… Ik heb ook de lay-out van Topnieuws! afgewerkt. Dit is een eerste editie van de nieuwsbrief voor gymnasten uit de topsportschool en hun entourage. GymFed informeert hen via dit kanaal over zaken die hen specifiek aanbelangen zoals voorbeschouwingen van evenementen en de wedstrijdkalender. Vanaf september is er een digitale versie voor deze nieuwsbrief beschikbaar. In afwachting van de systeemontwikkeling verschijnt Topnieuws! in een voorlopige papieren versie. Het is nu spannend afwachten op de goedkeuring van mijn collega’s om deze nieuwsbrief te verspreiden!



Ik heb de week afgesloten met het schrijven van enkele persberichten. Op het Belgische kampioenschap Ritmische Gymnastiek behaalde de Gentse Kantrien Morbée de overwinning. Reden genoeg om deze schitterende prestatie met enkele lovende woorden aan te halen!

Woensdagavond ben ik na het werk naar de Mediatheek Grafische & Digitale Media gesneld in Mariakerke. In het kader van mijn eindproject verricht ik immers een uitgebreide litteratuurstudie. Het is de bedoeling om enkele criteria op te stellen waaraan een goede huisstijl moet voldoen. Deze criteria kan ik dan toetsen in de praktijk. Ik zocht dus boeken en allerlei naslagwerken over huisstijl en visuele identiteit. Met een torenhoog stapeltje ben ik huiswaarts getrokken. Voldoende om mij enkele dagen zoet te houden…

Tot blogs!

vrijdag 25 april 2008

Week 6

Dag lezers,

Het wedstrijdseizoen is volop bezig en dat laat GymFed niet onopgemerkt voorbij gaan!

De publicatie van persberichten is dan ook bijna dagelijkse kost geworden. Met het klavier in aanslag geef ik ijverig verslag over de kampioenschappen op Vlaams, Belgisch en Europees niveau voor de verschillende gymnastiekdisciplines.

Momenteel is er zelfs een Wereldkampioenschap aan de gang voor de discipline Aerobic Gymnastics in Ulm (Duitsland). Maar ik kijk vooral uit naar het Belgische kampioenschap Ritmische Gymnastiek dat volgend weekend plaatsvindt in Verviers. Deze competitie brengt zeker en vast het nodige spektakelgehalte met zich mee! Bij de seniores wordt het een tweestrijd tussen de Vlaamse Katrien Morbée en Waalse Catherine Gérontitis. Afwachten wie de gouden medaille aan de haak slaat…

Ik ben ook begonnen met het 'updaten' van de corporate brochure. De voormalige bedrijfsbrochure is immers nogal verouderd. Ik zal niet alleen de teksten opfrissen, maar ook de lay-out in een nieuw kleedje stoppen. Het is de bedoeling om twee versies te ontwerpen: ééntje naar de partners toe en ééntje voor de clubs&leden.

De grafische wereld boeit mij en dat is mijn collega’s blijkbaar al opgevallen! Deze week vroeg een medewerker mij immers om raad bij het ontwerp van een nieuw clublogo. In het begin had ik zo mijn twijfels… Was ik voldoende capabel om een professionele en kwalitatieve mening te geven? Uiteindelijk heb ik gretig mijn tanden gezet in de verschillende ‘logo designs’ die mij werden voorgeschoteld. Met als resultaat een goed gefundeerde mening en advisering waar ik trots op was!

Heel wat bedrijven nemen een transparant beleid tegenwoordig hoog in het vaandel. Maar vaak zijn dit slechts mooie woorden en wordt de theorie niet nageleefd in de praktijk… Ik kan echter garant staan voor de open beleidsvoering van GymFed. Gisteren mocht ik bijvoorbeeld deelnemen aan een vergadering waarin alle beslissingen van de Raad van Bestuur aangekondigd werden. Ik vond het een heuse eer om er als stagiair aanwezig te zijn! Mijn stagementor wou aantonen dat een vlotte communicatie tussen de bestuursleden en de medewerkers belangrijk is.

Na deze vergadering had ik een evaluatiegesprek met mijn stagementor. Het was de bedoeling om eventjes mijn takenpakket te bespreken en na te gaan wat ik ervan vond. Voor mij was dit dus de ideale gelegenheid om mijn mening te ventileren.

Om dit blogbericht af te sluiten, zou ik graag verwijzen naar een tof boekje: ‘Weblogs’ geschreven door Rogier Mostert. Wie mij een beetje kent, weet dat ik een heuse boekenfanaat ben. En dit is het nieuwste item in mijn collectie. De lezer krijgt informatie aangeboden over het maken en onderhouden van een weblog, RSS-feeds, pod- en videocasting,… Kortom, een echte aanrader! Ben je geïnteresseerd? Deze bronvermelding helpt je alvast op weg: MOSTERT (R.), Weblogs. Amsterdam, Pearson Education, 2005, 160 p.

Tot blogs!

vrijdag 18 april 2008

Week 5

Beste bloggers,

Voor vele laatstejaarsstudenten is ‘eindwerken’ een heus werkwoord geworden! Een diploma krijg je niet voor niets en dat zullen we allemaal geweten hebben…
Misschien rijzen er nu vraagtekens over de betekenis van een eindproject. Wat houdt dit begrip immers in? Uit onze ‘eindprojectgids’ blijkt dat het een werkstuk is waarin een concreet en afgebakend onderwerp bestudeerd wordt. Met als resultaat een informatieve en bruikbare bron voor derden. Hiervoor worden op een methodisch correcte manier gegevens verzameld.

Grote woorden die misschien wat duidelijker worden bij het toelichten van mijn eindproject. Het is immers hoog tijd dat ik jullie iets meer vertel over mijn onderwerp!

Huisstijl als sleutelfactor voor de visuele identiteit
Doorlichting GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw

De huisstijl is het gezicht van een organisatie. Het is een belangrijk managementinstrument dat de visuele identiteit weergeeft. Een goede huisstijl is absoluut noodzakelijk! Een halve eeuw geleden stond het product of de dienst centraal. Nu hechten mensen belang aan de organisatie achter dit product of deze dienst. En een organisatie met een sterke, duidelijke identiteit maakt meer kans op een betere marktpositie. Zonder goede huisstijl is er dus sprake van een identiteitscrisis wat nefast kan zijn voor de organisatie.

In het kader van mijn eindproject zal ik de huisstijl van GymFed doorlichten. In een eerste onderzoeksfase bepaal ik de criteria waaraan een goede huisstijl moet voldoen. Hiervoor maak ik gebruik van een litteratuurstudie en experteninterviews. In de volgende fase stel ik alle externe communicatie-uitingen vast die optreden als dragers van de huisstijl. Hier komt een deskresearch bij te kijken. Tenslotte toets ik de theorie aan de praktijk. Voldoet de huisstijl van GymFed aan deze vastgelegde criteria?

Het belooft alvast om een kwalitatief en waardevol onderzoek te worden! Ik ben ervan overtuigd dat een interessant stukje lectuur op jullie te wachten staat…

Naast tobben, piekeren en peinzen over mijn eindproject heb ik deze week ook nog andere opdrachten vervuld. De voornaamste taak was het voorbereiden van een mailing voor alle deelnemende scholen van ‘MegaGym’.

Tot blogs!

zaterdag 12 april 2008

Week 4

Beste lezers,

Binnenkort neemt het evenement ‘MegaGym’ een prominente plaats in op mijn activiteitenkalender! Dit is een grootse happening op 17 en 18 mei met tal van activiteiten en wedstrijden voor alle recreatieve gymnasten en dansers van de GymFed-clubs.

Op 13, 14 en 15 mei gaat ‘MegaGym voor Scholen’ hieraan vooraf. Kinderen uit het eerste leerjaar maken dan kennis met de verschillende gymnastiekdisciplines. Kortom, één groot feest!



Elke deelnemer krijgt een diploma bij de afloop van het evenement. Dit is een item waar alle kinderen uiteraard trots op zijn. Deze week heb ik mij toegespitst op het ontwerpen van deze diploma’s in samenspraak met de drukker. Nu is het spannend afwachten op de offerte en het resultaat van een eerste proefdruk…

GymFed beschikt over haar eigen driemaandelijkse tijdschrift ‘Zot van Gym!’. Ik heb al heel wat informatie opgezocht, die mijn stagementor nadien verwerkt in artikels voor dit tijdschrift. Deze week mocht ik echter zelf een artikel schrijven voor de rubriek ‘Kinderreporters’! In deze rubriek worden interviews beschreven die kinderen van hun favoriete topgymnast afnemen.

Deze week heb ik ook gewerkt aan de structuur van de nieuwe GymFed-website die in januari 2009 toegankelijk wordt. Met behulp van een voorlopig ontwerp is het immers gemakkelijker om je ideeën voor het ontwerp uit te leggen aan een webdesigner. De nieuwe website zal waarschijnlijk een kinderhoekje of ‘kids corner’ bevatten. Dit is een rubriek waarin kinderen terecht kunnen om bijvoorbeeld kleurplaten af te drukken en spelletjes te spelen. Mijn creatieve brein was blijkbaar in een goede bui, want ik heb talrijke ideeën op papier gezet!

Tenslotte heb ik deze stageweek afgerond met het schrijven van enkele webteksten voor de Teamgym Championships 2008. Gent heeft de eer om dit jaar als gaststad op te treden voor dit internationale evenement in oktober.

Veel blogplezier!

vrijdag 4 april 2008

Week 3

Goedemorgen!

De morgenstond heeft goud in de mond… Een dampende kop koffie houdt mij momenteel gezelschap en ik vlieg er onmiddellijk in met een hopelijk geestverruimend berichtje voor de taalpuristen en blogfanaten onder ons!

De derde stageweek startte in mineur aangezien ik op maandag ziek in mijn bed lag. En dit door één of ander vervelend en bovendien pijnlijk virus ‘à la hopelijk-moet-ik-dit-nooit-meer-meemaken’. Misschien ben ik wel een heel klein beetje aan het overdrijven… Maar ik ben gelukkig niet zo gemakkelijk klein te krijgen! Op dinsdag was ik dus alweer paraat.

Deze week staat volledig in teken van het Europese kampioenschap Artistieke Gymnastiek voor dames. Deze internationale competitie loopt van 1 tot 6 april in het Franse stadje Clermont-Ferrand.

De teleurstelling was gisteren op vele gezichten van mijn collega’s af te lezen. Boegbeeld Aagje Vanwalleghem blesseerde zich immers tijdens de training en kan hierdoor niet verder deelnemen aan de wedstrijden. Met deze competitie maakte Aagje echter grote kans op een ticket voor de Olympische Spelen. En dit valt nu allemaal in het water…



Het Belgische seniorenteam moest het dus zonder onze topgymnast stellen en eindigde als 17e van de 21 deelnemende landen. Het juniorenteam bij de Belgische meisjes wist daarintegen met een knappe achtste plaats meer dan ooit de verwachtingen in te lossen!



Maar Aagje is niet de enige gymnast die hoopt op een deelname aan de Olympische Spelen. Ook Gaëlle Mys streefde naar een toestelfinale om zich op deze manier definitief te selecteren. Ze zag haar poging echter de mist in gaan. Gaëlle kan zich nog plaatsen als ze een finale turnt op de World Cup.

De telefoonlijnen stonden roodgloeiend naar aanleiding van deze gebeurtenissen. Zowel de regionale als nationale pers wilde verslag geven. Talrijke persberichten werden dan ook geschreven en verwerkt.

Als communicatieverantwoordelijke hield mijn stagementor het hoofd koel. Ze moest alle belanghebbenden op de hoogte houden van de meest recente verwikkelingen. Daarbij was het uiteraard belangrijk om met de nodige discretie te handelen. Informatie overbrengen naar de pers is één ding. De manier waarop info op een blaadje gepresenteerd wordt is echter iets totaal anders… Voor mij was dit ganse gebeuren een duidelijke les in crisiscommunicatie en mediatraining!

Tot Blogs!

vrijdag 28 maart 2008

Week 2

Beste bloglezers,

Het paasverlof is volop bezig wat voor velen de ideale gelegenheid is om een skireisje te maken of een bezoekje te brengen aan Mr. De Paashaas… Maar wij - naarstige stagiaires met een passie voor het vak zoals alleen ouwe rotten die bezitten – zetten als een ijverige mierencolonne het werk voort!

Eerst en vooral mijn excuses voor het archaïsche taalgebruik, ik ben blijkbaar in een theatrale bui… Maar we zitten ‘safe’ zolang woorden als ‘bacchanalen’ niet op de voorgrond treden! (Sta mij eventjes toe om een insider te delen met mijn klasgenoten…)

Vervolgens wil ik uiteraard dit bericht wijden aan de stageactiviteiten van mijn tweede werkweek. Een ietwat korte week aangezien ik op paasmaandag kon genieten van een volledige dag vrijaf. Mijn stagementor had deze week van een paar dagen welverdiende vakantie. Collega Christine heeft de uitdaging aangegaan om mij onder haar vleugels te nemen, waarvoor mijn dank uiteraard.

http://www.gymfed.be/, de website van mijn stageplaats stond gedurende de hele week op het hoofdprogramma. Met een grondige doorlichting van deze site en bijkomende advisering als gevolg. In januari 2009 zal GymFed gebruik maken van een volledig nieuwe website. Dit gloednieuwe digitale platform heeft als doel om een gigantische hoeveelheid aan informatie gestructureerd, vernieuwend en bovendien mooi te presenteren…

Een gebruiksvriendelijke website is dus in de maak! Op de huidige website wordt immers een tamelijke ‘overload’ aan informatie weergegeven en dit vaak op een nogal ongestructureerde manier. Hierdoor moet de navigeerbaarheid gedeeltelijk aan efficiëntie inboeten.

Mijn taak bestond eruit om een sitemap aan te maken. Hierop staan alle links van een webpagina gesorteerd volgens graad van belangrijkheid. Een soort overzicht van de volledige website dus, weergegeven in een boomstructuur. Deze sitemap maakt immers duidelijk op welke plaats er overlappingen van informatie zijn, hoeveel muisklikken ver een webpagina ligt,… Hieruit heb ik vervolgens een advies opgesteld met enkele items die voor verbetering vatbaar zijn.

Dit karweitje heeft me geleerd dat het heel belangrijk is om informatie in een heldere structuur aan de gebruiker voor te schotelen! Om deze taak tot een goed einde te brengen, heb ik de cursus ‘Nieuwe Media – Structureren van informatie’ eens grondig doorgenomen. En ik veronderstel dat de opgedane kennis goed van pas zal komen bij de creatie van mijn stagewebsite.

Simplicity is a prerequisite for reliability (Edsger Dijkstra)
Bovenstaande uitspraak vat eigenlijk de belangrijkste moraal van mijn volledige ‘webbelevenis’ samen. Het welgekende KISS-principe stamt af van deze uitspraak. KISS is een Engels acroniem en staat voor ‘Keep it Short and Simple’. Jawel, eenvoud siert en overdaad schaadt! En dit geldt zeker en vast voor de opbouw van een website…

Tot blogs!

vrijdag 21 maart 2008

Week 1

Beste blogfanaten,

Heb je soms ook het gevoel dat een dag uit 25 uren zou moeten bestaan? De eerste werkweek is immers voorbij gevlogen! Hoog tijd om eventjes rustig terug te blikken…

Na een rusteloze nacht ben ik maandagochtend vertrokken voor mijn eerste werkdag. In een opwelling van nervositeit had ik een sterke drang om naar de andere kant van de wereld te vluchten… Uiteraard bleek achteraf dat mijn zorgen complete energieverspilling waren!

Mevrouw Inge Doens – mijn stagementor – staat deels in voor de algemene werking als communicatieverantwoordelijke bij GymFed. Een brede website ‘up-to-date’ houden, publicaties verzorgen, een witboek voor de organisatie samenstellen en goede perscontacten leggen zijn slechts enkele aspecten van haar uitgebreide en indrukwekkende verantwoordelijkheden. Ik voelde me meteen op mijn gemak bij haar. Ze windt nergens doekjes om, heeft een goed gevoel voor humor en beschikt over communicatieve vaardigheden die de hoogste toppen scheren! Het belooft alvast om een leerrijke stage te worden…

Tijdens mijn eerste werkweek heb ik uiteraard de handen uit de mouwen gestoken! Mijn talenkennis en schrijftalent werden op de proef gesteld bij het neerpennen van enkele persberichten.

Ik ben ook met ‘de queeste’ gestart om allerlei informatie over de Olymische Spelen 2008 te bundelen in een dossier. De Belgische topgymnasten Gaelle Mys en Koen Van Damme hebben een quotumplaats bemachtigd voor de zomerspelen in Beijing of Peking (de hoofdstad van China). Hun selectie is echter nog niet definitief, hiervoor moeten ze in de komende maanden erin slagen om aan bepaalde normen te voldoen. Logischerwijze schenkt GymFed de nodige aandacht aan het grootste sportevenement in de wereld.



Vervolgens heb ik mij verdiept in het ontwerp van een goede PowerPoint-presentatie. Met als resultaat ‘Inspirerend met PowerPoint’: 10 bondige tips die de medewerkers van GymFed op weg helpen bij het creëren van een pittige presentatie!

Binnenkort verschijnt er een nieuwsbrief voor alle gymnasten uit de topsportopleiding. Ik ben creatief aan de slag gegaan met het softwareprogramma ‘Indesign’ met de bedoeling om hiervoor een vaste lay-out te ontwerpen. Mijn grafische ‘skills’ zijn echter nog niet begerenswaardig… Het zal dus waarschijnlijk nog eventjes duren voordat ik de geboorte van ‘Topnieuws!’ kan aankondigen.

Tenslotte wil ik dit blogbericht eindigen met een persoonlijke noot. Met een tevreden gevoel sluit ik deze eerste werkweek af. Het vergt heel wat aanpassing om als student in het bedrijfsleven terecht te komen (zeker en vast voor een 20-jarige dame die nog ietwat groen achter de oortjes ziet…). Heel wat aspecten van mijn dagelijkse leven hebben een andere wending aangenomen. Ik hoop dat mijn nieuwe werkomgeving en collega's weldra een vertrouwd deel zullen uitmaken van mijn alledaagse leven!

Tot blogs!

maandag 17 maart 2008

Welkom

Beste bloglezer,

Proficiat! Vanaf nu maak je deel uit van het fantastische kliekje lezers dat mijn weblog dagelijks kan afschuimen.

Uiteraard, deze weblog (of blog) is momenteel een klein niemendalletje... Zet je echter schrap op jouw stoel, want deze digitale en interactieve communicatievorm zal 'in no time' uitgroeien tot de koning van het blogimperium!

Sta mij toe om het doel van deze blog eventjes nader toe te lichten.Je maakt vandaag kennis met een laatstejaarsstudente Communicatiemanagement - optie Public Relations en Voorlichting - aan de Arteveldehogeschool in Gent. Deze blog wordt aangemaakt in het kader van mijn stage en heeft als doel om wekelijks mijn activiteiten te publiceren. Je kunt mij dus steevast op de voet volgen!

De hamvraag is uiteraard waar ik concreet deze stage uitvoer...

De komende drie maanden ga ik aan de slag op de communicatiedienst van GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw, afgekort GymFed. Als Nederlandstalige vleugel van de Koninklijke Belgische turnbond is dit één van de grootste sportfederaties in Vlaanderen.

GymFed is de overkoepelende organisatie van alle gymliefhebbers en coördineert de werking van gymnastiek zowel op recreatief als competitief niveau. GymFed groepeert meer dan 100 000 individuele leden uit maar liefst 300 clubs dankzij een fusie met de Federatie voor Algemene en Sportieve Gymnastiek, Turnsport Vlaanderen en de Vlaamse Turnliga.

Atleten kunnen actief zijn in 10 verschillende disciplines:

1) Artistieke Gymnastiek Dames en Heren
2) Acrobatische Gymnastiek
3) Ritmische Gymnastiek
4) Acrobatische Gymnastiek
5) Trampoline
6) Dubbele Minitrampoline
7) Minitrampoline
8) Tumbling
9) Aerobics
10) Dans en Demo

Zowel de beginnende- als de topgymnast geniet van een ‘programma-op-maat’ waarbij een verantwoorde sportbeoefening aan bod komt. Getalenteerde gymnasten met internationale ambities kunnen in de basisscholen voor topsportbeloften of in de topsportschool op gestructureerde wijze hun studies met gymnastiek combineren. GymFed heeft dus aandacht voor alle doelgroepen en leeftijdscategorieën en organiseert tal van evenementen om deze te ondersteunen.

Zou je graag meer te weten komen over deze organisatie? Wil je achterhalen wat de verschillende gymnastiekdisciplines zoal inhouden? Wens je op de hoogte te blijven van alle nieuwsfeiten en persberichten over gym? Surf zeker en vast eens naar http://www.gymfed.be/ en bevredig alvast jouw informatiebehoefte!

Naast deze blog is er ook een website op komst. Hierop zal je allerlei informatie terugvinden over mijn stage en aanverwante eindproject.

Mijn taak bestaat eruit om een helpende hand te bieden bij de interne en externe communicatie (o.a. naar aangesloten clubs, partners en individuele leden toe). Concreet situeren mijn opdrachten zich vooral op het terrein van evenementiële en geïntegreerde communicatie.

Klinkt dit allemaal een beetje wartaal voor jou?

Volg zeker en vast deze blog op de voet, want u kunt wekelijks genieten van een concreet overzicht met mijn taken en belevenissen!

Veel blogplezier!