vrijdag 25 april 2008

Week 6

Dag lezers,

Het wedstrijdseizoen is volop bezig en dat laat GymFed niet onopgemerkt voorbij gaan!

De publicatie van persberichten is dan ook bijna dagelijkse kost geworden. Met het klavier in aanslag geef ik ijverig verslag over de kampioenschappen op Vlaams, Belgisch en Europees niveau voor de verschillende gymnastiekdisciplines.

Momenteel is er zelfs een Wereldkampioenschap aan de gang voor de discipline Aerobic Gymnastics in Ulm (Duitsland). Maar ik kijk vooral uit naar het Belgische kampioenschap Ritmische Gymnastiek dat volgend weekend plaatsvindt in Verviers. Deze competitie brengt zeker en vast het nodige spektakelgehalte met zich mee! Bij de seniores wordt het een tweestrijd tussen de Vlaamse Katrien Morbée en Waalse Catherine Gérontitis. Afwachten wie de gouden medaille aan de haak slaat…

Ik ben ook begonnen met het 'updaten' van de corporate brochure. De voormalige bedrijfsbrochure is immers nogal verouderd. Ik zal niet alleen de teksten opfrissen, maar ook de lay-out in een nieuw kleedje stoppen. Het is de bedoeling om twee versies te ontwerpen: ééntje naar de partners toe en ééntje voor de clubs&leden.

De grafische wereld boeit mij en dat is mijn collega’s blijkbaar al opgevallen! Deze week vroeg een medewerker mij immers om raad bij het ontwerp van een nieuw clublogo. In het begin had ik zo mijn twijfels… Was ik voldoende capabel om een professionele en kwalitatieve mening te geven? Uiteindelijk heb ik gretig mijn tanden gezet in de verschillende ‘logo designs’ die mij werden voorgeschoteld. Met als resultaat een goed gefundeerde mening en advisering waar ik trots op was!

Heel wat bedrijven nemen een transparant beleid tegenwoordig hoog in het vaandel. Maar vaak zijn dit slechts mooie woorden en wordt de theorie niet nageleefd in de praktijk… Ik kan echter garant staan voor de open beleidsvoering van GymFed. Gisteren mocht ik bijvoorbeeld deelnemen aan een vergadering waarin alle beslissingen van de Raad van Bestuur aangekondigd werden. Ik vond het een heuse eer om er als stagiair aanwezig te zijn! Mijn stagementor wou aantonen dat een vlotte communicatie tussen de bestuursleden en de medewerkers belangrijk is.

Na deze vergadering had ik een evaluatiegesprek met mijn stagementor. Het was de bedoeling om eventjes mijn takenpakket te bespreken en na te gaan wat ik ervan vond. Voor mij was dit dus de ideale gelegenheid om mijn mening te ventileren.

Om dit blogbericht af te sluiten, zou ik graag verwijzen naar een tof boekje: ‘Weblogs’ geschreven door Rogier Mostert. Wie mij een beetje kent, weet dat ik een heuse boekenfanaat ben. En dit is het nieuwste item in mijn collectie. De lezer krijgt informatie aangeboden over het maken en onderhouden van een weblog, RSS-feeds, pod- en videocasting,… Kortom, een echte aanrader! Ben je geïnteresseerd? Deze bronvermelding helpt je alvast op weg: MOSTERT (R.), Weblogs. Amsterdam, Pearson Education, 2005, 160 p.

Tot blogs!

vrijdag 18 april 2008

Week 5

Beste bloggers,

Voor vele laatstejaarsstudenten is ‘eindwerken’ een heus werkwoord geworden! Een diploma krijg je niet voor niets en dat zullen we allemaal geweten hebben…
Misschien rijzen er nu vraagtekens over de betekenis van een eindproject. Wat houdt dit begrip immers in? Uit onze ‘eindprojectgids’ blijkt dat het een werkstuk is waarin een concreet en afgebakend onderwerp bestudeerd wordt. Met als resultaat een informatieve en bruikbare bron voor derden. Hiervoor worden op een methodisch correcte manier gegevens verzameld.

Grote woorden die misschien wat duidelijker worden bij het toelichten van mijn eindproject. Het is immers hoog tijd dat ik jullie iets meer vertel over mijn onderwerp!

Huisstijl als sleutelfactor voor de visuele identiteit
Doorlichting GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw

De huisstijl is het gezicht van een organisatie. Het is een belangrijk managementinstrument dat de visuele identiteit weergeeft. Een goede huisstijl is absoluut noodzakelijk! Een halve eeuw geleden stond het product of de dienst centraal. Nu hechten mensen belang aan de organisatie achter dit product of deze dienst. En een organisatie met een sterke, duidelijke identiteit maakt meer kans op een betere marktpositie. Zonder goede huisstijl is er dus sprake van een identiteitscrisis wat nefast kan zijn voor de organisatie.

In het kader van mijn eindproject zal ik de huisstijl van GymFed doorlichten. In een eerste onderzoeksfase bepaal ik de criteria waaraan een goede huisstijl moet voldoen. Hiervoor maak ik gebruik van een litteratuurstudie en experteninterviews. In de volgende fase stel ik alle externe communicatie-uitingen vast die optreden als dragers van de huisstijl. Hier komt een deskresearch bij te kijken. Tenslotte toets ik de theorie aan de praktijk. Voldoet de huisstijl van GymFed aan deze vastgelegde criteria?

Het belooft alvast om een kwalitatief en waardevol onderzoek te worden! Ik ben ervan overtuigd dat een interessant stukje lectuur op jullie te wachten staat…

Naast tobben, piekeren en peinzen over mijn eindproject heb ik deze week ook nog andere opdrachten vervuld. De voornaamste taak was het voorbereiden van een mailing voor alle deelnemende scholen van ‘MegaGym’.

Tot blogs!

zaterdag 12 april 2008

Week 4

Beste lezers,

Binnenkort neemt het evenement ‘MegaGym’ een prominente plaats in op mijn activiteitenkalender! Dit is een grootse happening op 17 en 18 mei met tal van activiteiten en wedstrijden voor alle recreatieve gymnasten en dansers van de GymFed-clubs.

Op 13, 14 en 15 mei gaat ‘MegaGym voor Scholen’ hieraan vooraf. Kinderen uit het eerste leerjaar maken dan kennis met de verschillende gymnastiekdisciplines. Kortom, één groot feest!



Elke deelnemer krijgt een diploma bij de afloop van het evenement. Dit is een item waar alle kinderen uiteraard trots op zijn. Deze week heb ik mij toegespitst op het ontwerpen van deze diploma’s in samenspraak met de drukker. Nu is het spannend afwachten op de offerte en het resultaat van een eerste proefdruk…

GymFed beschikt over haar eigen driemaandelijkse tijdschrift ‘Zot van Gym!’. Ik heb al heel wat informatie opgezocht, die mijn stagementor nadien verwerkt in artikels voor dit tijdschrift. Deze week mocht ik echter zelf een artikel schrijven voor de rubriek ‘Kinderreporters’! In deze rubriek worden interviews beschreven die kinderen van hun favoriete topgymnast afnemen.

Deze week heb ik ook gewerkt aan de structuur van de nieuwe GymFed-website die in januari 2009 toegankelijk wordt. Met behulp van een voorlopig ontwerp is het immers gemakkelijker om je ideeën voor het ontwerp uit te leggen aan een webdesigner. De nieuwe website zal waarschijnlijk een kinderhoekje of ‘kids corner’ bevatten. Dit is een rubriek waarin kinderen terecht kunnen om bijvoorbeeld kleurplaten af te drukken en spelletjes te spelen. Mijn creatieve brein was blijkbaar in een goede bui, want ik heb talrijke ideeën op papier gezet!

Tenslotte heb ik deze stageweek afgerond met het schrijven van enkele webteksten voor de Teamgym Championships 2008. Gent heeft de eer om dit jaar als gaststad op te treden voor dit internationale evenement in oktober.

Veel blogplezier!

vrijdag 4 april 2008

Week 3

Goedemorgen!

De morgenstond heeft goud in de mond… Een dampende kop koffie houdt mij momenteel gezelschap en ik vlieg er onmiddellijk in met een hopelijk geestverruimend berichtje voor de taalpuristen en blogfanaten onder ons!

De derde stageweek startte in mineur aangezien ik op maandag ziek in mijn bed lag. En dit door één of ander vervelend en bovendien pijnlijk virus ‘à la hopelijk-moet-ik-dit-nooit-meer-meemaken’. Misschien ben ik wel een heel klein beetje aan het overdrijven… Maar ik ben gelukkig niet zo gemakkelijk klein te krijgen! Op dinsdag was ik dus alweer paraat.

Deze week staat volledig in teken van het Europese kampioenschap Artistieke Gymnastiek voor dames. Deze internationale competitie loopt van 1 tot 6 april in het Franse stadje Clermont-Ferrand.

De teleurstelling was gisteren op vele gezichten van mijn collega’s af te lezen. Boegbeeld Aagje Vanwalleghem blesseerde zich immers tijdens de training en kan hierdoor niet verder deelnemen aan de wedstrijden. Met deze competitie maakte Aagje echter grote kans op een ticket voor de Olympische Spelen. En dit valt nu allemaal in het water…



Het Belgische seniorenteam moest het dus zonder onze topgymnast stellen en eindigde als 17e van de 21 deelnemende landen. Het juniorenteam bij de Belgische meisjes wist daarintegen met een knappe achtste plaats meer dan ooit de verwachtingen in te lossen!



Maar Aagje is niet de enige gymnast die hoopt op een deelname aan de Olympische Spelen. Ook Gaëlle Mys streefde naar een toestelfinale om zich op deze manier definitief te selecteren. Ze zag haar poging echter de mist in gaan. Gaëlle kan zich nog plaatsen als ze een finale turnt op de World Cup.

De telefoonlijnen stonden roodgloeiend naar aanleiding van deze gebeurtenissen. Zowel de regionale als nationale pers wilde verslag geven. Talrijke persberichten werden dan ook geschreven en verwerkt.

Als communicatieverantwoordelijke hield mijn stagementor het hoofd koel. Ze moest alle belanghebbenden op de hoogte houden van de meest recente verwikkelingen. Daarbij was het uiteraard belangrijk om met de nodige discretie te handelen. Informatie overbrengen naar de pers is één ding. De manier waarop info op een blaadje gepresenteerd wordt is echter iets totaal anders… Voor mij was dit ganse gebeuren een duidelijke les in crisiscommunicatie en mediatraining!

Tot Blogs!