Week 2

Beste bloglezers,

Het paasverlof is volop bezig wat voor velen de ideale gelegenheid is om een skireisje te maken of een bezoekje te brengen aan Mr. De Paashaas… Maar wij - naarstige stagiaires met een passie voor het vak zoals alleen ouwe rotten die bezitten – zetten als een ijverige mierencolonne het werk voort!

Eerst en vooral mijn excuses voor het archaïsche taalgebruik, ik ben blijkbaar in een theatrale bui… Maar we zitten ‘safe’ zolang woorden als ‘bacchanalen’ niet op de voorgrond treden! (Sta mij eventjes toe om een insider te delen met mijn klasgenoten…)

Vervolgens wil ik uiteraard dit bericht wijden aan de stageactiviteiten van mijn tweede werkweek. Een ietwat korte week aangezien ik op paasmaandag kon genieten van een volledige dag vrijaf. Mijn stagementor had deze week van een paar dagen welverdiende vakantie. Collega Christine heeft de uitdaging aangegaan om mij onder haar vleugels te nemen, waarvoor mijn dank uiteraard.

http://www.gymfed.be/, de website van mijn stageplaats stond gedurende de hele week op het hoofdprogramma. Met een grondige doorlichting van deze site en bijkomende advisering als gevolg. In januari 2009 zal GymFed gebruik maken van een volledig nieuwe website. Dit gloednieuwe digitale platform heeft als doel om een gigantische hoeveelheid aan informatie gestructureerd, vernieuwend en bovendien mooi te presenteren…

Een gebruiksvriendelijke website is dus in de maak! Op de huidige website wordt immers een tamelijke ‘overload’ aan informatie weergegeven en dit vaak op een nogal ongestructureerde manier. Hierdoor moet de navigeerbaarheid gedeeltelijk aan efficiëntie inboeten.

Mijn taak bestond eruit om een sitemap aan te maken. Hierop staan alle links van een webpagina gesorteerd volgens graad van belangrijkheid. Een soort overzicht van de volledige website dus, weergegeven in een boomstructuur. Deze sitemap maakt immers duidelijk op welke plaats er overlappingen van informatie zijn, hoeveel muisklikken ver een webpagina ligt,… Hieruit heb ik vervolgens een advies opgesteld met enkele items die voor verbetering vatbaar zijn.

Dit karweitje heeft me geleerd dat het heel belangrijk is om informatie in een heldere structuur aan de gebruiker voor te schotelen! Om deze taak tot een goed einde te brengen, heb ik de cursus ‘Nieuwe Media – Structureren van informatie’ eens grondig doorgenomen. En ik veronderstel dat de opgedane kennis goed van pas zal komen bij de creatie van mijn stagewebsite.

Simplicity is a prerequisite for reliability (Edsger Dijkstra)

Bovenstaande uitspraak vat eigenlijk de belangrijkste moraal van mijn volledige ‘webbelevenis’ samen. Het welgekende KISS-principe stamt af van deze uitspraak. KISS is een Engels acroniem en staat voor ‘Keep it Short and Simple’. Jawel, eenvoud siert en overdaad schaadt! En dit geldt zeker en vast voor de opbouw van een website…

Tot blogs!

Week 1

Beste blogfanaten,

Heb je soms ook het gevoel dat een dag uit 25 uren zou moeten bestaan? De eerste werkweek is immers voorbij gevlogen! Hoog tijd om eventjes rustig terug te blikken…

Na een rusteloze nacht ben ik maandagochtend vertrokken voor mijn eerste werkdag. In een opwelling van nervositeit had ik een sterke drang om naar de andere kant van de wereld te vluchten… Uiteraard bleek achteraf dat mijn zorgen complete energieverspilling waren!

Mevrouw Inge Doens – mijn stagementor – staat deels in voor de algemene werking als communicatieverantwoordelijke bij GymFed. Een brede website ‘up-to-date’ houden, publicaties verzorgen, een witboek voor de organisatie samenstellen en goede perscontacten leggen zijn slechts enkele aspecten van haar uitgebreide en indrukwekkende verantwoordelijkheden. Ik voelde me meteen op mijn gemak bij haar. Ze windt nergens doekjes om, heeft een goed gevoel voor humor en beschikt over communicatieve vaardigheden die de hoogste toppen scheren! Het belooft alvast om een leerrijke stage te worden…

Tijdens mijn eerste werkweek heb ik uiteraard de handen uit de mouwen gestoken! Mijn talenkennis en schrijftalent werden op de proef gesteld bij het neerpennen van enkele persberichten.

Ik ben ook met ‘de queeste’ gestart om allerlei informatie over de Olymische Spelen 2008 te bundelen in een dossier. De Belgische topgymnasten Gaelle Mys en Koen Van Damme hebben een quotumplaats bemachtigd voor de zomerspelen in Beijing of Peking (de hoofdstad van China). Hun selectie is echter nog niet definitief, hiervoor moeten ze in de komende maanden erin slagen om aan bepaalde normen te voldoen. Logischerwijze schenkt GymFed de nodige aandacht aan het grootste sportevenement in de wereld.



Vervolgens heb ik mij verdiept in het ontwerp van een goede PowerPoint-presentatie. Met als resultaat ‘Inspirerend met PowerPoint’: 10 bondige tips die de medewerkers van GymFed op weg helpen bij het creëren van een pittige presentatie!

Binnenkort verschijnt er een nieuwsbrief voor alle gymnasten uit de topsportopleiding. Ik ben creatief aan de slag gegaan met het softwareprogramma ‘Indesign’ met de bedoeling om hiervoor een vaste lay-out te ontwerpen. Mijn grafische ‘skills’ zijn echter nog niet begerenswaardig… Het zal dus waarschijnlijk nog eventjes duren voordat ik de geboorte van ‘Topnieuws!’ kan aankondigen.

Tenslotte wil ik dit blogbericht eindigen met een persoonlijke noot. Met een tevreden gevoel sluit ik deze eerste werkweek af. Het vergt heel wat aanpassing om als student in het bedrijfsleven terecht te komen (zeker en vast voor een 20-jarige dame die nog ietwat groen achter de oortjes ziet…). Heel wat aspecten van mijn dagelijkse leven hebben een andere wending aangenomen. Ik hoop dat mijn nieuwe werkomgeving en collega's weldra een vertrouwd deel zullen uitmaken van mijn alledaagse leven!

Tot blogs!

Welkom

Beste bloglezer,

Proficiat! Vanaf nu maak je deel uit van het fantastische kliekje lezers dat mijn weblog dagelijks kan afschuimen.

Uiteraard, deze weblog (of blog) is momenteel een klein niemendalletje... Zet je echter schrap op jouw stoel, want deze digitale en interactieve communicatievorm zal 'in no time' uitgroeien tot de koning van het blogimperium!

Sta mij toe om het doel van deze blog eventjes nader toe te lichten.Je maakt vandaag kennis met een laatstejaarsstudente Communicatiemanagement - optie Public Relations en Voorlichting - aan de Arteveldehogeschool in Gent. Deze blog wordt aangemaakt in het kader van mijn stage en heeft als doel om wekelijks mijn activiteiten te publiceren. Je kunt mij dus steevast op de voet volgen!

De hamvraag is uiteraard waar ik concreet deze stage uitvoer...

De komende drie maanden ga ik aan de slag op de communicatiedienst van GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw, afgekort GymFed. Als Nederlandstalige vleugel van de Koninklijke Belgische turnbond is dit één van de grootste sportfederaties in Vlaanderen.

GymFed is de overkoepelende organisatie van alle gymliefhebbers en coördineert de werking van gymnastiek zowel op recreatief als competitief niveau. GymFed groepeert meer dan 100 000 individuele leden uit maar liefst 300 clubs dankzij een fusie met de Federatie voor Algemene en Sportieve Gymnastiek, Turnsport Vlaanderen en de Vlaamse Turnliga.

Atleten kunnen actief zijn in 10 verschillende disciplines:

1) Artistieke Gymnastiek Dames en Heren
2) Acrobatische Gymnastiek
3) Ritmische Gymnastiek
4) Acrobatische Gymnastiek
5) Trampoline
6) Dubbele Minitrampoline
7) Minitrampoline
8) Tumbling
9) Aerobics
10) Dans en Demo

Zowel de beginnende- als de topgymnast geniet van een ‘programma-op-maat’ waarbij een verantwoorde sportbeoefening aan bod komt. Getalenteerde gymnasten met internationale ambities kunnen in de basisscholen voor topsportbeloften of in de topsportschool op gestructureerde wijze hun studies met gymnastiek combineren. GymFed heeft dus aandacht voor alle doelgroepen en leeftijdscategorieën en organiseert tal van evenementen om deze te ondersteunen.

Zou je graag meer te weten komen over deze organisatie? Wil je achterhalen wat de verschillende gymnastiekdisciplines zoal inhouden? Wens je op de hoogte te blijven van alle nieuwsfeiten en persberichten over gym? Surf zeker en vast eens naar http://www.gymfed.be/ en bevredig alvast jouw informatiebehoefte!

Naast deze blog is er ook een website op komst. Hierop zal je allerlei informatie terugvinden over mijn stage en aanverwante eindproject.

Mijn taak bestaat eruit om een helpende hand te bieden bij de interne en externe communicatie (o.a. naar aangesloten clubs, partners en individuele leden toe). Concreet situeren mijn opdrachten zich vooral op het terrein van evenementiële en geïntegreerde communicatie.

Klinkt dit allemaal een beetje wartaal voor jou?

Volg zeker en vast deze blog op de voet, want u kunt wekelijks genieten van een concreet overzicht met mijn taken en belevenissen!

Veel blogplezier!